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青海快三7号走势图:供應鏈管理:采購人如何解決供應商欠料難題?

來源:德客易采 | 發表時間: 2019-03-26 閱讀:489
摘要:采購應該花更多時間去預防缺料,相對解決缺料的工作,預防缺料是更重要更有價值的工作。那么采購欠料具體由哪些因素產生的呢?一定發生了,采購人如何來解決這些難題?

青海快三今天的走势图 www.mrcbb.icu 采購應該花更多時間去預防缺料,相對解決缺料的工作,預防缺料是更重要更有價值的工作。那么采購欠料具體由哪些因素產生的呢?一定發生了,采購人如何來解決這些難題?

采購欠料對于絕大部分采購人來說,再尋常不過了!引起欠料的原因也非常多。采購應該花更多時間去預防缺料,相對解決缺料的工作,預防缺料是更重要更有價值的工作。 那么采購欠料具體由哪些因素產生的呢?一定發生了,采購人如何來解決這些難題?


經驗分享一

缺料原因從表面上看主要有以下原因:

--Demand upside ,這個是在缺料的時候供應商最常見的借口

--品質問題,包括來料不良,供應商生產中質量問題如模具問題,良率太低等

--產能緊張,采購所需的料排不上生產或者被供應商優先供給重要客戶

--人為錯誤,比如采購漏下單或業務把訂單壓在手上沒有及時處理,這種事情時有發生。

--突發事件,供應商員工.罷.工,或惡劣天氣自然災害導致的貨期延誤;也包括供應商因付款問題拒絕出貨;供應商破產或被查封等。

--第三方物流的原因導致的缺料;

--數據不準確,主要是庫存數據不正確,以前在EMS工廠的時候經常遇到這種問題

--系統參數設置錯誤,比如lead time 參數,split 參數等

缺料的深層次原因分析:

--采購策略的問題,舍近求遠,過分追求價格忽視品質風險,采購過于集中等。

--Design和NPI階段沒有考慮量產后供應實際情況,比如選擇的的供應商的產能不夠或緊張,或供應商可以生產所需物料但從來沒有量產過,

---工程師偏向于定制物料而不采用標準料件。非標件的使用對于供應鏈管理有著多面的影響,比如價格,庫存管理,交期等。采購人要重視,多思考備選方案和風險規避。

--采購方因為暗箱操作或不專業,導入不合格供應商,供應商供應能力原本就有缺陷;這種情況其實發生的概率也不低,不僅僅是采購人行為引起的,也可能是工程師或是SQE等部門的權責造成的。

--采購方信譽不好導致供應商配合意愿低,產生不愿意交貨情況,或者臨時抬價等。

解決缺料辦法:

采購應該花更多時間去預防缺料,相對解決缺料的工作,預防缺料是更重要更有價值的工作。 我們應該單獨列出一個話題去談如何預防缺料。至于解決缺料,都是些苦力活,包括以下方面:

1,死磕供應商,電話,會議,escalation , 甚至跑到供應商那里賴著不走,不拿到料絕不罷休;有些關鍵性的物料采購人可以駐場長期管理,要知道,對于很多供應商來說你家不一定是最大的客戶更不會是唯一的客戶,供應商拜佛的一般都是能讓他賺錢最多或配合最舒服的客戶。

2,臨陣換將,尋找替代料和新的供應商,不到萬不得已不使用。畢竟臨時換料的風險也是很大的。最好是在導入供應商時就需要有Source 1 和 Source 2兩套甚至多套方案。

3,標準料還可以現貨買賣,多半是“花錢消災”以價換量。

4,從細節入手,如采取特殊手段縮短transportation 時間,比如 partial and daily shipment 。

5,高層對話,慎用!不要動不動就把VP這尊佛給搬出來,一年搬上一兩次就夠了。搬多了很容易砸自己的腳。并且動不動把高層搬出來本身就體現了自己的無能!

6,對于品質問題導致的缺料,除了調動相關工程師全速解決外,還有可能采取降低標準接受,或者sorting。

7,采購的缺料大法,更改生產計劃包含有計劃的停線,線都停了,啥料都不缺。


采購預測是一個系統工作。采購人需要關注時事行情(比如國家政策,戰爭等),氣候變化(比如美國今年的颶風對化工原材料產能的影響),商品周期的變化(任何商品均有周期:起步期、成長期、穩定期、衰退期。特別是很多技術有要求的產品),以及產品市場周期的變化等,然后結合公司的銷售預測和管理狀況,采購才能做出對應準確的計劃。國內很多公司的供應鏈管理都非常不重視預測,多年的看天做事似乎也過得不起波瀾,相對而言,國外的500強們用他們的實際行動給出的回答是:“不僅要預測,而且要做12-24個月預測,因為市場波動大,更需要預測!“。我們國內優秀的民營企業,如華為,中興,青島啤酒,玖龍紙業等都是國內首批在需求管理領域投入巨大資源的公司。


經驗分享二

欠料的原因有多種多樣。對于采購來說,首先要關心的是這些:

1、選型問題。如果開發工程師選型不當,就容易造成欠料。所以平時在選型階段就要進行控制。

2、計劃不當問題。計劃部很多時候是被動計劃的,采購對物料的市場狀況不夠了解,有的物料有可能需要采購根據市場情況,主動要求計劃部做備料計劃。

3、替代料策略及多家供應商策略。除非逼不得已,物料不可以獨家供貨,也不可以唯一品牌(即使多個貿易商)供貨。比如說,同樣一個規格物料,A公司和B公司的物料可以相互替代,但是A公司的價格比較有優勢,此時,不可以一刀切全部都由A公司一家供,B公司的也要采購,只是比例可以給少點。否則,A公司供不了貨的時候,想找B公司救急都難(突然加大量時,平時有訂單跟平時沒訂單結果是不一樣的)。要有建立牧羊式合作關系的意識,而不是習慣性地臨時抱佛腳。

4、市場隨意插單問題。這是中國中小企業最常見的問題。有時,真正的貨期采購可以直接問市場部得到,也可以商量。另外,多和市場部溝通物料市場狀況,或者推動公司建立一定的溝通機制,市場部隨意承諾的問題可能會減少。信息流的暢通對供應鏈管理是至關重要的。

5、供應商交期突變問題。供應商突然告訴你交期要延遲,這是最頭痛的事。出現這種事,有的是客觀原因,有的卻是主觀原因。比如最近一年的環保因素導致的很多工廠停產關門就是客觀因素;還有電子元器件在這一年的瘋狂缺貨有主觀因素也有客觀因素,需要甄別對待?;褂械氖且蛭┯ι趟姹憔頹┎曬漢賢?,或者跟進不到位等等因素,這些是主觀因素出現導致的。所以作為采購,不是下訂單和簽了采購合同之后就萬事大吉了,而是要不斷地跟著訂單走跟著貨物走。

采購如何催供應商本身就是一個基本功。而且,在物料緊缺的情況,即使某個供應商的承諾交期滿足公司要求,也不要輕易放棄其他途徑多尋一些備用渠道,否則原本說好交貨的日期突然供應商又說交不了,那就很被動。生意場上,計劃和預付是必修課!


經驗分享三

針對欠料問題我個人的看法如下:

1. 首先在設計時盡量選用標準件,支持國產!最容易欠料的大部分為海外元器件,要想無后顧之憂就得從源頭開始。如客戶要求用進口料件,為了在制程中不會出現欠料等風險,建議用國產,當然要主動給客戶推薦能代替品,以證明其質量,幫客戶即降低了成本又減小了風險,客戶一般都會采納。

2. 選擇供應商時盡量用原廠,或者一級代理(供貨源頭),同樣物料盡量承認兩家或三家樣品,以作替補之用。

3. 提高自身被供應商所重視的程度(信譽,合理利潤,訂購量)。如自身付款時間不及時應立即上報領導,讓供應商有合理的利潤,生意之道,就是為了賺取利潤,無利潤可談的生意相信誰都不愿意做,忙的時候交貨肯定會有問題,訂單盡量集中采購,但不能只有一家供貨渠道,總之,能賺錢,供貨商都會極力配合。

4. 提前做好訂貨周期評估,生產計劃,訂單跟蹤記錄。

5. 要求市場部盡量提供客戶需求計劃,適當、適量制定備料計劃。

由于欠料的原因非常之多,要清楚什么原因導致欠料,對癥下藥


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